A NARA, National Archives and Records Administration’s Office of Inspector General, listou recentemente em um relatório ao congresso americano quais são seus 10 maiores desafios. Entre eles estava lá o Gerenciamento e Administração dos Contratos, área que o orgão do governo deve aumentar os esforços para conseguir uma maior supervisão das contratações. # Electronic Records [...]
Posts com Tag ‘gestão documental’
25 ago
Reunião Pós-Assinatura de Contrato
Há sempre uma grande expectativa quanto a celebração de novos contratos. Ansiedade por parte do time de vendas, pressão nas métricas financeiras e diversos outros fatores inerentes a este momento. Após a assinatura o pessoal comemora, mas não podemos esquecer que vem trabalho pela frente. Para fazer um bom gerenciamento do ciclo de vida do [...]
18 ago
Como você organiza seus arquivos?
Eu ainda era estagiário na época, a empresa recebeu um Auto de Infração da Receita Federal e precisava se defender. Para que a defesa fosse consistente e nossas chances de sucesso ampliadas houve a necessidade de recorrer ao temido “arquivo morto”, era lá que estavam as DARFs que comprovariam o recolhimento feito pela empresa. Lembro-me [...]
30 jul
Emprego da Gestão de Documentos no Gerenciamento de Contratos
Parece redundante, mas não é, a gestão dos documentos exerce papel fundamental no gerenciamento dos contratos. Inobstante o próprio contrato ser um documento, muitos outros documentos surgirão em decorrência da existência dele (notas fiscais, estudos técnicos, pareceres, atas de reuniões, etc). Ter estes documentos sempre a disposição e organizados de maneira eficiente é essencial para [...]
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